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Direction Noël – le Calendrier de l’Avent

A l’occasion du mois de décembre et de son traditionnel calendrier de l’avent, nous avons choisi de vous dévoiler chaque jour un portrait d’un de nos résidents.

Un mois placé sous le signe de l’entrepreneuriat pour clôturer l’année en beauté et commencer 2021 sous les meilleurs auspices.

Dans ce calendrier de l’avent, vous découvrirez des profils plein de talents, des métiers atypiques, des objectifs ambitieux, des messages d’espoir, et surtout des vœux de réussite pour 2021.

Alors, vous aussi laissez-vous gagner par la magie entrepreneuriale !

Et pour ajouter un peu de fun, nous organisons un jeu sur Instagram Bureaux & Co qui durera tout le mois.
Chaque jour vous pourrez tenter votre chance pour gagner les lots et avoir un cadeau supplémentaire à glisser sous votre sapin. Pour participer c’est très simple !

Il vous suffira de suivre les trois étapes ci-dessous…

👉 Liker les comptes indiqués
👉 Mentionner deux amis
👉 Partager le post en story pour avoir le maximum de chances

Un tirage au sort sera effectué parmi les participants, et trois gagnants seront récompensés.

Quels sont les lots à gagner ?

👉Bon d’achat de 200€ à valoir chez l’enseigne Sephora
👉Pack Bien-être (Soin + thé Bio mise à disposition par l’Atelier D’Emmy et Malindo)
👉Pack Goodies Bureaux & Co (Mug, carnet , stylo, Masque, Totebag)

A trés vite !

 

 

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FAQ sur la formule de coworking à la carte !

Nous répondons à vos interrogations sur notre nouvelle offre de coworking. Voici donc toutes les réponses aux questions que vous vous posées concernant le coworking à carte. 🙋‍♂️

1) C’est quoi exactement le coworking à la carte ?

👉 C’est une offre de 10 journées de coworking valables pendant trois mois, de date à date. L’intérêt est de vous offrir plus de flexibilité dans votre consommation de coworking.

2) Combien ça coûte ?

👉 Les 10 journées de coworking valables trois mois sont à 170,00€ HT, soit 204,00€ TTC.

3) Comment ça fonctionne ?

👉 C’est très simple, quand vous arrivez le matin vous venez dire bonjour à votre office manager préféré, et quand vous partez, vous lui dites aurevoir. Ainsi, elle pourra décompter vos journées et vous dire où vous en êtes de votre consommation.

4) Est-on obligé de venir une journée entière ?

👉 Non, vous pouvez également venir seulement une demi journée. La demi journée correspond à 4h00 de travail, passé ce délai c’est une journée entière qui sera décomptée.

5) Comment faire si l’on utilise toutes les journées en moins de trois mois ?

👉 Alors dans ce cas, vous pouvez soit renouveler votre forfait ou bien opter pour une autre de nos offres de coworking. Si vous choisissez la première option, alors cela annule l’échéance préalable, et ouvre de nouveau trois mois de droits. Si vous préférez prendre une autre formule, rapprochez-vous de votre Office Manager elle vous expliquera tout dans les moindres détails.

 

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous éclairer.


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Bureaux & Co lance le coworking à la carte !

Nous vous avons observé, nous vous avons écouté, et nous avons développé une nouvelle offre de coworking pour répondre à vos besoins. A partir de novembre, nous créons un forfait de 10 journées de travail valables trois mois. Avec cette nouvelle formule vous bénéficierez de beaucoup plus de flexibilité.

Une formule de coworking sur mesure !

Notre nouvelle formule a été spécialement conçue pour s’adapter à vos besoins, et notamment à votre demande de flexibilité. Aussi, vous pourrez bénéficier de dix journées de travail dans nos espaces de coworking que vous pourrez utiliser sur trois mois à votre convenance. Vous pourrez consommer votre forfait par demi-journée ou par journée complète.

Ainsi vous profiterez de tous les avantages du coworking tout en préservant votre autonomie et votre organisation. Vous disposerez alors du confort de nos espaces et de la force de notre communauté pour développer au mieux vos activités professionnelles.

Testez-la en avant première à Toulouse

C’est notre adresse toulousaine qui aura le privilège de proposer ce nouveau forfait de coworking en avant première à ses résidents. Vous découvrirez bientôt ses retours sur la mise en place de cette formule et sur l’accueil que lui aura réservé la communauté toulousaine.

Toutefois, vous pouvez d’ores et déjà nous faire part de votre intérêt de bénéficier de cette nouvelle offre sur nos autres sites.

Des questions ? consultez la FAQ ! 

Je souhaite être contacté pour l’offre coworking à la carte à Toulouse


Je souhaite être informé lorsque l’offre sera proposée dans les autres centres Bureaux & Co


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Retour sur les jeudi du coworking

A Toulouse, nous avons testé les jeudi du coworking. Après trois mois de mise en place, nous sommes fin prêts à vous partager notre expérience. Vous saurez tout, des prémices du projet, des avis des utilisateurs, en passant par les synergies qui ont émergé des interactions entre les résidents.

Espace de coworking

Un constat sans appel !

Les jeudi du coworking sont nés d’un constat sans équivoque : le télétravail fait désormais partie intégrante de nos vies quotidiennes. Or, cette observation appelle aussitôt la question suivante : sommes-nous préparé à cette façon de travailler ?

En tant que professionnel du secteur, nous avons souhaité vous accompagner dans la découverte de cette nouvelle manière de travailler. Vous guider dans la manière d’utiliser les différents espaces en fonction de vos besoins. Mais aussi de vous donner l’occasion de vous familiariser avec les nouveaux pourtours de vos vies professionnelles et personnelles.

C’est ainsi que nous avons organisé les jeudi du coworking. Le principe ? Une journée de coworking par semaine gratuite, dédiée à tous les curieux, entrepreneurs, salariés, indépendants, qui souhaitent découvrir et profiter des avantages du télétravail dans un espace de travail collaboratif.

Des retours unanimes

Cela fait maintenant trois mois que les jeudi du coworking ont vu le jour sur notre site de Toulouse et les retours que nous avons eu de nos clients sont unanimement positifs.

Les participants de ces jeudi sont tous venus plusieurs fois, pour la majorité c’était la première fois qu’ils tentaient l’expérience du coworking en tant qu’utilisateurs. Ce qu’ils en retiennent c’est avant tout la découverte du fonctionnement d’un espace de coworking et de son utilisation. Ils ont notamment remarqué l’impact d’un tel environnement sur leur productivité. Mais également, la dimension sociale de cette façon de travailler, qui rend possible les échanges, l’entraide, et les nombreux moments conviviaux.

De notre côté, cela nous a permis de faire évoluer nos offres de coworking pour proposer des prestations qui soient encore plus proches des besoins des clients. Nous avons par exemple mis à disposition des doubles écrans, travailler sur la clarté de notre signalétique, développer une nouvelle formule, …

Depuis, les coworkers du jeudi sont revenus et entretiennent des relations amicales et professionnelles avec les résidents qui étaient déjà présent. Aujourd’hui c’est une communauté hétéroclite et complémentaire qui se côtoie quotidiennement autour des événements qui rythment la vie du site.

 

Vous souhaitez-vous aussi venir expérimenter les jeudi du coworking sur un de nos sites ?

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L’heure de l’économie collaborative

Vous aussi vous entendez de plus en plus parler de covoiturage, de coworking, de corpoworking, de coliving, …? Bienvenue dans le monde de l’économie collaborative ! Vous n’y voyez pas encore tout à fait clair ? Allez, on vous explique tout ! Cap sur un phénomène en pleine expansion…

Des gens assis autour d'une table en train de partager

L’économie collaborative qu’est-ce-que c’est ?

Comme son nom l’indique assez bien, l’économie collaborative repose sur le partage et la collaboration entre pairs. En d’autres termes, la création de valeur de cette économie se base sur la mutualisation des ressources. Ces ressources partagées sont nombreuses, il peut s’agir de biens, de services, de connaissances, de compétences, ou encore de finances. C’est donc beaucoup de secteurs qui sont concernés par cette mise en commun de ressources, et toute une économie classique qui se réinvente autour de ce nouveau concept.

C’est un modèle qui présente de nombreux avantages, dont celui de préférer l’usage qui est faite d’un bien ou d’un service plutôt que de sa possession. Au delà d’un aspect économique, c’est toute une manière de penser qui est privilégier.

Quels sont les avantages de ce nouveau modèle ?

Si, de plus en plus de personnes font le pas d’aller vers des solutions issues de l’économie collaborative c’est avant tout pour les valeurs qu’elle véhicule. En effet, opter pour ce mode de consommation c’est avant tout adhérer à des notions de partage (bien entendu) et de coopération, mais aussi de souplesse, d’écologie, et de durabilité.

Lorsque l’économie collaborative a vu le jour, le premier bénéfice qui était perçu inéluctablement était  l’aspect financier. Effectivement, les ressources et les coûts étant partagés, cela permettait (et permet toujours) à ses utilisateurs de plus grandes économies. Toutefois, ce n’est plus l’avantage principal prôné par ses adeptes.

Les consommateurs de l’économie collaborative, sont avant tout animés par une quête de sens ! Ils sont en effet persuadés, que l’avenir économique et social repose sur la force du collectif. Cette manière d’envisager l’économie se révèle bénéfique sur bien d’autres aspects, le plus grand d’entre eux étant l’écologie. La mutualisation des forces permet en effet une réduction de la consommation d’énergie et une plus grande optimisation de l’utilisation des ressources.

 

Voilà qui est plus clair ? Vous êtes prêts à bénéficier des avantages de l’économie collaborative ?

Découvrez nos espaces !

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Toulouse inaugure les jeudi du coworking !

Le jeudi c’est coworking et c’est offert !

Accordez-vous un moment pour profiter des avantages du télétravail en coworking. Découvrez notre nouvelle adresse toulousaine et optez pour le confort professionnel et la convivialité d’une communauté hétéroclite. 

Retrouvez-nous chaque jeudi en juillet, en août et en septembre pour une journée de travail offerte sur notre site du 48 allée Forain François Verdier à Toulouse

Vous ne pourrez bientôt plus vous passer de ce cadre idyllique en plein cœur de la ville rose. 

 

Et vous, le coworking ça vous tente ?

A tous les curieux qui souhaitent découvrir une nouvelle manière de travailler ; aux entrepreneurs confirmés ou en devenir qui veulent développer leurs projets ; aux salariés qui cherchent un espace confortable où vaquer à leurs occupations professionnelles, vous êtes au bon endroit !

A tous les indépendants à la recherche de synergies, à tous les partenaires d’affaires en quête de retour d’expérience, à toutes les équipes qui souhaitent cultiver leur créativité, le coworking est fait pour vous !

Venez nous rencontrer le jeudi, vous verrez qu’il y a toujours une bonne raison de venir en “coworker”, d’autant plus quand c’est offert.

Inscrivez-vous gratuitement


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Bureaux and Co installe un espace multiservices à Bellegarde

Bureaux & Co s’installe dans la zone d’activités du Parc Bellegarde à Castelneau-le-Lez. Ce site a été entièrement pensé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Il présente tout ce dont vous pouvez rêver en termes de confort de travail et de solutions extra-professionnelles.

 

Un site multiservices

Ce bâtiment de plus de 3 000 m2 concentre tous les services dont vous avez besoin pour travailler l’esprit serein. Vous y découvrirez des solutions professionnelles adaptées à vos besoins. L’espace compte une quarantaine de bureaux, de toutes tailles, permettant d’accueillir aussi bien les petites entreprises, que les grandes structures. A votre disposition, il y a également, plusieurs espaces dédiés au coworking et aux échanges professionnels, ainsi que deux grandes salles de réunion propices à vos rassemblements inter et intra entreprises.

Mais ce n’est pas tout ! Cet espace a été imaginé comme un véritable lieu de vie pour les entreprises et leurs collaborateurs. Il se veut être l’endroit idéal pour vos besoins professionnels, comme pour vos impératifs personnels. En travaillant sur le site, vous aurez accès à un restaurant, une salle de sport, une crèche, et une aire de jeux qui vous permettront de conjuguer les différents domaines de votre vie.

Tout est fait pour faciliter vos journées, de l’instant où vous arrivez sur le site jusqu’au moment où vous en repartez. Vous pouvez accéder à l’espace aussi bien en voiture, qu’en transports en commun, ou en vélo. Il est certain que vous allez appréciez avoir autant de souplesse dans votre quotidien.

Un espace favorable aux synergies

Une fois que vous êtes sur place, vous vous trouvez en plein cœur de la zone d’activités de Bellegarde à Castelnau-le-Lez. Grâce à cette situation géographique, vous serez au contact d’entreprises toutes aussi diverses que réputées. Parmi les voisins présents dans le secteur, vous connaissez sûrement Ubisoft, Callimédia, Medtech, ou encore TMI Orion. Voilà autant de possibilités d’échanges et d’opportunités d’affaires pour votre entreprise.

Rassurez-vous, vous n’aurez pas besoin d’allez bien loin pour profiter des synergies ! Bureaux & Co Bellegarde est un écosystème où le bien-être et le partage sont à l’honneur.  Les espaces ont été conçus pour favoriser les interactions entre les différents résidents. En outre, l’Office Manager, s’occupe de faire vivre le centre et de créer des temps forts en lien avec vos centres d’intérêts.

Vous prendrez plaisir à venir travailler et à observer vos équipes œuvrer dans un environnement tout équipé.

 

Si vous recherchez un bureau ou si le coworking vous intéresse, contactez-nous ! Programmez une visite dans nos tous nouveaux locaux Bureaux & Co à Toulouse !


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Bureaux & Co inaugure son premier salon de coiffure à Lattes

La période de confinement aura été propice au développement stratégique pour Bureaux & Co qui opte pour une stratégie servicielle. Dans l’optique d’apporter toujours plus de valeur à nos clients, nous avons choisi de développer les services accessibles sur nos espaces. Notre ambition est de faciliter la vie des entreprises en leur apportant des services adaptés à leur besoins.

Rencontre avec Emmy, responsable de “L’atelier d’Emmy” un salon de coiffure nouvelle génération, installé depuis le 20 juin à Bureaux & Co Lattes.

Bureaux & Co : Qui es-tu ? Quel est ton parcours ? 

Emmy : Je crois que ce qui me définit le mieux est ma passion pour la coiffure que j’ai depuis mon plus jeune âge. Je me suis donc très vite orientée vers ce métier, que j’exerce maintenant depuis dix ans. J’ai été formée dans le salon Jean Vallon à Odysseum (à Montpellier), ensuite j’ai travaillé dans d’autres salons, et puis il y a un an j’ai décidé de me mettre à mon compte.

 

Bureaux & Co : Quelle est la genèse du projet ? 

Emmy : J’ai rencontré Nordine El Ouachmi (fondateur de Bureaux & Co) alors qu’il fréquentait le salon de coiffure dans lequel j’exerçais. Il a accompagné mes différentes évolutions professionnelles jusqu’au lancement de ma propre entreprise. 

Un jour, il m’a parlé du site de Lattes et de son envie de proposer plus de services aux personnes qui fréquentent l’espace. Cette idée a fait son chemin, et c’est comme cela qu’est né le projet d’installer mon salon de coiffure dans cet espace. Nous avons fait en sorte de conjuguer au mieux l’identité de Bureaux & Co et la mienne pour créer un espace unique en son genre.

 

Bureaux & Co : Qu’est-ce-qui fait de l’atelier d’Emmy un endroit unique ? 

Emmy : Je dirais que c’est le lieu ! C’est atypique d’installer un salon de coiffure dans un espace de travail partagé. Nous l’avons entièrement pensé pour offrir la meilleure expérience aux clients. Ainsi, ils peuvent profiter d’un moment de détente loin du tumulte de leur journée. La décoration aide beaucoup à créer ce sentiment de bien-être. 

Au delà de cet aspect, il y a ma pratique de la coiffure que je jugerais plutôt de créative. Je pratique bien évidemment toutes les prestations que vous pouvez retrouver ailleurs, mais mon domaine de prédilection est la couleur. Je prends le temps de vous écouter, de vous guider pour vous mettre en valeur. J’adore travailler les couleurs, et permettre à mes clients d’obtenir la transformation capillaire dont ils rêvaient.

 

Bureaux & Co : Quel est l’intérêt d’avoir un salon de coiffure sur son espace de travail ? 

Emmy : L’avantage principal pour les clients qui travaillent chez Bureaux & Co est de pouvoir gagner du temps sur leur emploi du temps. Ils peuvent prendre un moment pour se faire coiffer et retourner travailler rapidement. Voilà de quoi allier l’utile à l’agréable !

Pour les autres clients, il y a d’autres bénéfices non négligeables, comme le fait que ce soit accessible facilement, que l’on puisse se garer, qu’il y ait le wifi, que les fauteuils soient massants, …

Plus généralement cela éveille la curiosité qu’un salon de coiffure soit installé dans un espace de travail, c’est atypique, ça correspond bien à mon univers et à ce que je veux véhiculer.

 

Bureaux & Co : Quelles prestations proposes-tu ? 

Emmy : Toutes les prestations classiques de salons, c’est à dire les coupes homme/femme/enfant, les coiffages (wavy, brushing, boucles, …), et tous les services de coloration.

En parallèle, je réfléchis déjà à inclure un service de barbier, ce qui permettrait d’avoir des gammes complètes pour les hommes et pour les femmes.

Peut-être aurez-vous l’occasion de retrouver Emmy sur notre site de Lattes.

 

Et on ne s’arrête pas en si bon chemin ! Sur notre prochaine ouverture d’espace (prévue en octobre) vous pourrez retrouver un restaurant, une salle de sport, et même une crèche. Quand on vous dit qu’il fait bon travailler chez Bureaux & Co.

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Cinq clés pour atteindre vos objectifs !

Quels que soient les domaines de votre vie et les desseins que vous poursuivez, vous vous fixez des objectifs. C’est d’ailleurs le meilleur moyen de vous rapprocher de ce que vous désirez. Toutefois, indépendamment de votre enthousiasme et de votre volonté, il y a des fois où vos ambitions ne se concrétisent pas. Découvrez cinq clés pour réussir à atteindre tous vos objectifs !

Une jeune femme définissant ses objectifs

Bien souvent, lorsque vous ne réussissez pas à accomplir vos objectifs c’est qu’au moins une des cinq clés fondamentales n’a pas été observées, ou bien qu’une des trois conditions préalables n’a pas été remplies. Laissez nous vous présenter les prérequis indispensables à l’élaboration de vos aspirations.

Les facteurs propices à la concrétisation de vos intentions

Dès lors que vous vous fixez un nouvel objectif, il est important de veiller à ce que certains indicateurs soient au vert.

En tout premier lieu, le but que vous voulez atteindre doit vous engager ET ne dépendre que de vous ! Aussi vous ne pouvez pas souhaiter que votre collègue fasse des efforts ou que votre belle mère soit plus agréable. Vous devez avoir le pouvoir de réaliser ce que vous souhaitez ! C’est seulement à cette condition que vous aurez la possibilité de mettre en oeuvre tout ce qu’il sera nécessaire afin de parvenir à votre objectif.

Ensuite, votre but doit vous donner envie de devenir réalité. Ce point-là est très important car c’est en grande partie grâce à cela que vous réussirez à concrétiser vos projets.

Enfin, il est essentiel de formuler votre dessein en des termes positifs. Ceci, pour la simple et bonne raison que votre cerveau (aussi évolué soit-il) ne comprend pas le négatif. Ainsi, bannissez toutes les formules avec “ne pas” ou “ne plus” ou “ni” … A la place, demandez-vous plutôt ce que vous souhaitez voir arriver dans votre vie ?

Creusons un peu plus ce point de la formulation, avec les cinq critères essentiels pour transformer vos intentions en objectifs réalisables.

Les clés pour exprimer vos objectifs

Un but bien établi est un but qui a d’autant plus de chances de se concrétiser !

Spécifique – précis et concret – Il est donc primordial que votre objectif s’inscrive dans un contexte déterminé et vise un résultat particulier.

Mesurable – observable et vérifiable – Il est déterminant de définir une unité de mesure qui permettra de constater que l’objectif est bien réalisé.

Atteignable – accessible et réalisable – Cela vous invite à vous questionner sur vous-même pour savoir si vous avez les capacités, les compétences, et les moyens de réaliser vos ambitions.

Réaliste – constructif et pragmatique – Tout l’enjeu est de déterminer si votre ambition est pertinente par rapport à la situation actuelle. En somme, trouvez la façon la plus adaptée de parvenir à vos fins.

Temporel – tout simplement daté – Fixez une échéance à votre projet est peut-être l’élément le plus important pour voir vos ambitions se concrétiser.

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Bureaux & Co s’installe en plein cœur de Toulouse

Bureaux & Co s’installe au cœur de la ville rose, dans un espace à l’ambiance amérindienne, idéalement situé. Un véritable havre de paix en plein centre ville de Toulouse.

Un site qui offre de nombreuses perspectives

Ce bâtiment de 700 m2 entièrement dédié aux services Bureaux & Co offre toutes les commodités propices à un cadre de travail épanouissant. Quelque soit votre activité ou votre envie, vous trouverez l’espace qui vous convient. Vous aurez le choix entre des bureaux privatifs, un espace de coworking et de multiples coins détentes parfaits pour décompresser, recevoir un rendez-vous ou tout simplement travailler dans une autre dynamique.

Un des salons de notre espace de Toulouse

Dans ce sublime site à taille humaine, vous rencontrerez une communauté hétéroclite, animée par les mêmes valeurs de partage et de bien-être. Vous aurez l’occasion de vous retrouver autour des nombreux événements qui rythment le quotidien de l’espace, des moments uniques pour créer des synergies et inventer ensemble une nouvelle manière de travailler.

Et si le cœur vous en dit, vous pourrez continuer de développer vos nouvelles affinités dans un des établissements du quartier François Verdier.

Bureaux & Co prend place dans un des plus beaux quartiers toulousains

Poussez la porte de l’immeuble et vous vous retrouverez instantanément au cœur du quartier François Verdier, hésitant sur le choix d’un de ses innombrables cafés et restaurants. Vous pourriez également devenir un adepte des soirées très réputées de la Halle aux Grains, repaire incontournable de la vie culturelle toulousaine et qui se trouve juste au coin de la rue. Peut-être préférez-vous le très majestueux Capitole ? Ou le très beau jardin du Grand rond ? Que votre choix se porte sur l’un ou l’autre vous y serez en tout juste dix minutes à pieds. Idéalement placé, notre espace vous permet de bénéficier de tous les avantages du centre ville tout en profitant du confort habituellement propre aux petits villages.

C’est bien simple, vous aurez plaisir à vous rendre sur votre lieu de travail et apprécierez la douceur de ce quartier historique de Toulouse.

Le jardin du Grand Rond à Toulouse

D’ailleurs question pratique vous pourrez venir en voiture et vous garer au parking Indigo qui se trouve juste au pied de notre établissement, ou bien en métro qui vous déposera juste devant le bâtiment, ou encore en velib et opter pour une des nombreuses stations pour y garer votre vélo.

 

Si vous recherchez un bureau ou si le coworking vous intéresse, contactez-nous ! Programmez une visite dans nos nouveaux locaux Bureaux & Co à Toulouse !


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[Interview] Découvrez l’intérêt de l’agilité !

Rencontre avec Patrick Cheron, facilitateur expérimenté qui accompagne des équipes de diverses entreprises à adopter les méthodes agiles pour satisfaire au mieux leurs clients. Il nous présente l’agilité et nous explique l’intérêt de l’intégrer dans nos manières de travailler.

La culture agile, comme outil d’organisation, d’engagement et de création de valeur ?

Technique agile avec des Lego

Bureaux and Co : Quel est ton parcours ? 

Patrick : J’ai fait des études de génie mécanique et informatique. Après mon DESS (équivalent DU bac+5) j’ai travaillé dans l’IT (technologie de l’information) en tant qu’ingénieur. Naturellement, dans les années 2000, j’ai pris en charge la gestion de projets quelques années de développement. C’est avec ce nouveau rôle que je me suis intéressé aux méthodes avancées de gestion de projets. Très vite j’ai découvert l’agilité qui était tout à fait adaptée à mon contexte, mais encore trop avancée pour les clients qui se montraient assez réfractaires. C’est un peu plus tard, en 2015 que j’ai réellement commencé à la pratiquer, non plus comme chef de projet mais comme accompagnateur de projet. La différence, me demanderez-vous ? Dans le premier cas, je devais savoir précisément ce qui devait être fait, comment et combien de temps il fallait pour le faire, alors que maintenant je sais ce qui doit être fait mais je laisse le soin à l’équipe que j’encadre de choisir comment elle va le réaliser. Du rôle de chef, je suis devenu facilitateur et j’accompagne les opérationnels à mener leurs missions à bien.

Bureaux and Co : Qu’est-ce-que l’agilité ? Quels sont ses grands préceptes ?

Patrick : On peut simplifier en disant que l’agilité est l’enfant du lean et de l’informatique. Alors qu’est-ce-que le lean ? C’est une méthode inventée par l’entreprise Toyota dans les années 1945-1950 dont l’ambition première est de fournir le plus de valeur possible aux clients tout en réduisant les gaspillages. Cela en améliorant régulièrement les outils de production et en plébiscitant les personnes qui œuvrent quotidiennement à la création du produit. Le fondement initial de cette approche est l’amélioration continue. A savoir, ce sont les salariés qui travaillent tous les jours à leurs missions qui sont les mieux placés pour proposer les mesures à intégrer pour mieux travailler.

L’agilité s’est développée autour des concepts d’apports de valeurs, d’amélioration continue et de remise en cause du périmètre. Elle s’adapte parfaitement à la logique du secteur informatique qui peut facilement et rapidement redéfinir les contours d’un projet afin de saisir les opportunités qui se présentent.

En 2001, des spécialistes se sont retrouvés dans l’Utah (USA) et ont défini les quatre préceptes et les douze principes de l’agilité, que nous appelons encore aujourd’hui le “manifeste agile”.

Ces quatre préceptes sont la base de la culture agile :

  • Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils*
  • Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive*
  • La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle*
  • L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan*

*En agilité, la valeur des seconds éléments est reconnue, mais les premiers sont privilégiés.

Aujourd’hui, l’agilité continue son évolution, au-delà des projets informatiques, avec d’autres méthodes comme le management 3.0 qui permet d’accompagner les managers dans leurs transformations agiles.

Bureaux and Co : En quoi est-ce un outil précieux pour les entreprises ?

Patrick : La préciosité de cette approche réside dans le fait que l’entreprise cherche avant tout à fournir le plus de valeur à ses clients. Elle va donc les inclure tout au long du cycle de réalisation du projet, et ainsi bénéficier de leurs retours sur ce qui a été réalisé et collecter leurs attentes pour la suite. Les échanges menés avec les équipes de réalisation sont facilités et le résultat final évolue constamment selon les souhaits des clients. Finalement, cela garantit une grande qualité de service correspondant à la demande des clients.

En amont du projet, l’agilité permet aussi d’aider les clients à définir et clarifier leurs besoins en leur apportant la vision opérationnelle. Ainsi, le projet se construit petit à petit en tenant compte des impératifs des uns et des autres.

Cette relation entretenue durant les différentes phases de réalisation, créé une confiance mutuelle et favorise la fidélisation des clients. Naturellement, ils seront plus enclins à collaborer avec vous sur leurs prochains projets.

Bureaux and Co : En cette période particulière (de post confinement) quels avantages présente cette approche ?

Patrick : L’agilité présente beaucoup d’avantages, à commencer par ceux que je viens de décrire. Toutefois, je crois que le plus grand d’entre eux, pour les entreprises en ce moment, c’est la souplesse de management qu’elle implique. En effet, le manager agile va déléguer la maîtrise du savoir-faire aux collaborateurs, alors que traditionnellement ils se veulent plus contrôlant. Dans ce contexte, où le télétravail est démultiplié, où chaque salarié doit jongler entre ses missions professionnelles et sa vie personnelle, cela est très intéressant de leur laisser de l’autonomie. Les fondements mêmes de l’agilité sont la communication et la confiance, et cela quels que soient les postes et les niveaux hiérarchiques. En plus, de favoriser la libre organisation de chacun, cela facilite la communication entre les collaborateurs et avec les clients, et cela permet d’anticiper les problèmes en les traitant avant qu’ils ne deviennent trop entravant.

Bureaux and Co : Quels conseils peux-tu donner à une entreprise qui souhaiterait intégrer l’agilité dans son process ?

Patrick : Si la culture agile vous intéresse, renseignez-vous auprès de personnes qui ont commencé leur transformation et si vous êtes prêt, faîtes-vous accompagner par un spécialiste ! Pour vous lancer, vous mettre sur les bons rails, vous expliquer les risques et les contraintes, il est essentiel de se faire accompagner pour sortir de sa zone de confort et de voir les choses différemment.

De prime abord, l’agilité est simple à comprendre et peut sembler aussi simple à mettre en œuvre. Pourtant, elle bouleverse complètement les paradigmes auxquels nous sommes habitués. Cela remet en cause, les niveaux hiérarchiques et les organisations de travail. Malgré toute la bonne volonté cela ne s’invente pas de révolutionner la structure d’une entreprise et d’y faire adhérer l’ensemble des équipes. Trop de sociétés font encore l’erreur de croire qu’elles peuvent le faire seules en prenant des outils trouvés sur internet. En règle générale cela se solde par un échec car avant d’appliquer des méthodes il faut avant tout changer d’état d’esprit.

Bureaux and Co : Quel est ton moment préféré dans une gestion de projet agile ?

Patrick : La rétrospective, c’est le moment où tout le monde se pose et réfléchit collectivement sur la façon dont le travail a été mené jusqu’à maintenant. On en organise régulièrement tout au long du projet. C’est un temps idéal pour que chacun s’exprime et que des solutions communes soient trouvées aux problèmes rencontrés. Personnellement j’aime faciliter cet événement et voir les résolutions que l’équipe envisage pour s’améliorer. C’est un moment par et pour l’équipe.

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Réinventez vos horizons professionnels !

Alors que nous avons été poussés dans nos retranchements et confrontés à nos limites, il est désormais temps de se projeter vers l’avenir. Mais alors comment intégrer les réflexions suscitées lors de ces semaines de confinement et bénéficier des nouvelles dynamiques ?

Un homme devant ses projets

Voici des pistes de réflexion indispensables à mener pour relancer vos activités professionnelles. Il est tout de même important de vous préciser que la réussite de ces mesures dépend de l’engagement de la direction à les intégrer au développement de l’entreprise.

Proposez des services inédits 🎁

Constat : L’ensemble de la société a été impactée par cette crise, et vos clients ne font pas exception. Ils ont dû faire preuve de créativité pour trouver des solutions qui satisfassent à la fois les mesures sanitaires et leurs clients. Ils ont parfois eu à composer avec leurs fournisseurs ou même assumer des difficultés financières.

Solution : Rapprochez vous d’eux et soyez à leur écoute ! Voyez comment vous pouvez leur apporter de la valeur en vous appuyant sur vos compétences et votre cœur de métier. Élargissez votre cadre, laissez-vous surprendre par les retours qu’ils vous feront. En somme, au lieu de penser en termes d’offres que vous proposez, demandez-vous à quel(s) besoin(s) vous pourriez répondre ?

Misez sur une approche numérique 📧

Constat : A l’occasion de ces semaines de confinement, le travail à distance a largement été éprouvé, et avec lui c’est toute l’approche numérique qui a démontré ses bienfaits. C’est toute une manière de travailler qui s’est réinventée et qui présente de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de réactivité.

Solution : Pensez à faciliter ce mode de connexion, à la fois pour vos collaborateurs mais aussi pour vos clients. Vous allez pouvoir conserver ces nouvelles dispositions que ce soit pour communiquer en interne ou bien commercialiser vos offres en externe. Accordez-vous un moment pour actualiser votre stratégie de communication en fonction des nouvelles habitudes de vos cibles. Assurez-vous aussi que tous vos salariés sont à l’aise avec les outils numériques et que le lien social est maintenu avec chacun d’entre eux.

Peaufinez votre politique RSE 🌱

Constat : Cette période a défié les démarches sociétales des entreprise et éprouvé leur solidité. Elle a révélé au grand jour les déficits des bases sur lesquelles reposaient certaines sociétés. Cependant, elle a aussi dévoilé les belles pratiques de quelques organisations, et leur capacité à faire face à cette crise grâce à leur politique RSE.

Solution : Approfondissez votre politique RSE, elle permet de créer une vraie communauté autour de votre entreprise et de mieux anticiper les risques. Parmi les nombreuses actions que vous pouvez menez, vous pouvez par exemple opter pour des fournisseurs locaux, co-construire votre politique RSE avec vos collaborateurs, intégrer vos clients à vos réflexions de commercialisation, ou encore repenser vos méthodes de livraisons, …

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